"Senegocia, como instrumento, es valiosísimo"
Héctor Escobar, jefe de la División de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Telecomunicaciones .
El tiempo que antes invertían en evaluar 10 cotizaciones les alcanza ahora para evaluar 100, lo cual supone un incremento en la productividad de cotizar de un 1.000%
Poco más de tres meses han sido necesarios para que la Subsecretaría de Telecomunicaciones se integre plenamente a las ventajas de trabajar con Senegocia en sus procesos de cotización y compras. Y pese a que el tiempo ha sido escaso ya se han transado alrededor de $60.000.000 en adquisiciones, lo que muestra a los proveedores que esta entidad estatal es un excelente mercado para posicionar sus productos.
Héctor Escobar, jefe de la División de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Telecomunicaciones, explica: "los tiempos de respuesta que hemos obtenido son muchísimo más óptimos que los de otros sistemas".
Jorge Olivares, Jefe de Finanzas de la entidad gubernamental, agrega: "el procesamiento es más rápido porque el sistema permite automatizar las operaciones".
"Además, la incorporación a Senegocia nos dio la posibilidad de llegar a mayor cantidad de proveedores. Si a eso le sumamos la automatización del cuadro de compras los beneficios se multiplican porque el tiempo que invertimos ahora en evaluar 100 cotizaciones es el mismo que antes ocupábamos en 10", explica Ximena Sandoval, Encargada del Departamento de Adquisiciones e Inventario y usuaria del sistema.
Olivares destaca que con las modalidades de Senegocia es posible personalizar a quién comprar y Escobar acota: "se puede hacer cotizaciones selectivas a proveedores determinados porque muchas de las áreas de nuestras compras son bastante específicas ya que se trata fundamentalmente de equipamiento tecnológico, donde tenemos más requerimientos por la especificidad".
SIN PROBLEMAS
Ximena destaca que la incorporación de la Subsecretaría de Telecomunicaciones al sistema fue bastante rápida "gracias a que contábamos con una persona cuya disposición permitía resolver los problemas contestando las dudas en el momento".
Héctor Escobar se declara muy satisfecho con Senegocia. "Yo destaco este instrumento de gestión que permite la nivelación del servicio público con las herramientas de gestión del sector privado. Senegocia, como instrumento es valiosísimo".
Una de las herramientas que más se destaca es la automatización del cuadro comparativo ya que, tal como señala Ximena Sandoval, "cuando se hacía manualmente la inversión en tiempo era considerablemente superior con el fin de disminuir o eliminar el margen de error, hecho que desaparece al automatizar esta actividad.". Jorge Olivares agrega: "Además, como las especificaciones son más claras, siempre existe la posibilidad de intercomunicarse con el proveedor".
La conclusión final de Héctor Escobar es que "la decisión de operar a través de la red es coherente con las políticas de Gobierno en este sector, de permitir la accesibilidad a las distintas instituciones. Además, se agrega transparencia en el proceso, lo que es una de nuestras grandes preocupaciones".